Sosyal Politikaları

Renold plc Group ("Grup"), faaliyetlerinde yer alan herkesin her zaman güvenli bir şekilde çalışmasını sağlama konusunda tamamen kararlıdır. Güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı sağlama konusundaki bu önemli kararlılık, Grup adına çalışan diğer şirketlerin çalışanlarının yanı sıra müşteriler, ziyaretçiler ve Grubun faaliyetlerinden etkilenebilecek üçüncü şahıslar için de geçerlidir.

Sağlık ve güvenlik yönetimi, Grubun iş stratejisinin ayrılmaz bir parçasıdır. Grup; sağlık, güvenlik ve refah için uygulanabilir en yüksek standartları belirlemeye çalışmaktadır ve yasal yükümlülüklerinin tamamına uyacaktır.

Bölüm düzeyinde her Bölüm, faaliyet gösterdiği her ülkede ilgili hükümetin veya diğer uygulayıcı makamların yasal ve düzenleyici şartlarına tam olarak uyacaktır.

Çerçeve

Toplu olarak Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemi Çerçevesi ("Çerçeve") olarak bilinen bir dizi asgari sağlık ve güvenlik beklentileri Grup düzeyinde tanımlanmıştır. Çerçeve, Birleşik Krallık Sağlık ve Güvenlik Yürütme Belgesi HS(G)65'e uygun bir "Plan, Uygula, Kontrol Et ve Önlem Al" yönetim döngüsü benimsemiştir. Çerçeve'nin temel bileşenleri şunlardır:

  • Sorumluluk ve liderlik
  • Risk değerlendirmesi ve yönetimi
  • Eğitim ve davranışlar
  • Kaza/olay analizi ve önleme
  • Üçüncü şahıslarla çalışma
  • Gruba performans raporlaması
  • İnceleme, iyileştirme ve eylem takibi

Çerçeve, içeriğini geliştirmek için iyi uygulama ve deneyim kullanarak ayrı Sahalar ile işbirliği içinde geliştirilmiştir. Bu Politika bünyesinde "Sahalar" tabiri, tüm Renold mülklerini (sahip olunan veya kiralanmış olsun) ve örneğin tüm idari ofisleri, satış merkezlerini ve üretim ve depolama tesislerini içerir.

Her Saha, kendi sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin en azından Çerçeve tarafından belirlenen en güncel standartlara uygun olmasını sağlayacaktır.

Raporlama ve Yetkilendirme

Grup Yönetim Kurulu Düzeyi

Grup, İcra Kurulu Başkanı (CEO) aracılığıyla Bölümlerin bu Politika taahhütleri yerine getirmesini temin etmek için destek olacak ve gerekli tüm yardımları mümkün kılacaktır ve de Grup genelinde sağlık, güvenlik ve refah standartlarında sürekli iyileştirme sağlayacaktır.

Grup Yönetim Kurulu düzeyinde CEO, sağlık ve güvenlik ile ilgili olanlar dâhil olmak üzere politika ve yönetim sistemlerini geliştirme sorumluluğuna sahiptir.

Bölüm Düzeyi

Bölüm düzeyinde sağlık ve güvenlik sorumluluğu, Bölüm Müdürü / Başkanı aracılığıyla her bir Sahadaki Kıdemli Yöneticiye devredilir. Her Bölüm Müdürünün / Başkanının, aylık olarak sağlık ve güvenlik performansını raporlaması ve işletme için önemli olabilecek sağlık ve güvenlik riskleri veya sorunları hakkında Grubun Yönetim Kurulu'na derhal bildirimde bulunması gerekecektir.

Grup Güvencesi

Grup Güvence Başkanına bağlı olan Grup Sağlık ve Güvenlik Güvence Yöneticisi aşağıdakilerden sorumludur:

Yerel mevzuatta ilgili değişikliklerin Grubun bundan etkilenen bölümlerine iletilmesi ve bildirilmesi;

Çerçeve belgelerinin sürdürülmesi;

Belirtilen Saha bazlı kaza/vaka araştırmaları için doğrulama alıştırmaları dâhil olmak üzere Grup Güvence Başkanı tarafından belirlenen sağlık ve güvenlik saha denetimlerinin üstlenilmesi;

Bölümler ve Sahalar tarafından tedarik edilen verilere dayalı olarak raporların Grup Yönetim Kurulu'na derlenmesi;

Herhangi bir çıkar çatışması olmamak kaydıyla Grup Güvence Başkanı aracılığıyla kararlaştırılan belirli görevler konusunda Saha yönetimi için bir danışman olarak hareket etmesi.

Çalışanlar

Tüm çalışanlar kendileri veya başkaları için güvensiz olduğunu düşündükleri işi durdurmaya varan ve dâhil olmak üzere karşı çıkmaya yetkilidir ve buna teşvik edilir. Mümkün olan en kısa sürede yerel yönetime iletilmesi gereken böyle bir karşı çıkış, ortaya çıkan meselelerin temel nedenlerini değerlendirme ve irdelemek için zamanında ve uygun bir yanıt gerektirecektir.

Şüpheye mahal vermemek adına işbu Politika, Grubun Sahaları içinde veya dışında iş gören tüm çalışanların aşağıdakileri yapmalarını gerektirir:

Çerçeve'nin tüm gerekliliklerine tam olarak uymak;

Tüm kazaları, yaralanmaları, hastalıkları, ramak kala olaylarını ve emniyetsiz veya sağlıksız koşulları ya da vakaları yönetim kademeleri aracılığıyla derhal bildirmek.

Bu asgari gerekliliklerine göre hareket edilmemesi, disiplin cezalarına yol açabilir.

Gözden Geçirme ve Güvence

Tüm Sahalar, en azından 12 ayda bir işbu Politika'ya sağlık ve güvenlik bakımından uygunluklarını gözden geçirmelidir ve herhangi bir uygunsuzluk olması durumunda derhal düzeltici eylemlerde bulunulmalıdır. Saha yönetimi tarafından yapılan Saha incelemelerine ek olarak Grup, yukarıda atıfta bulunulan Saha'nın Çerçeve'ye uygunluğunu değerlendirmek için bağımsız bir sağlık ve güvenlik denetimi programı yürütmektedir. Bu program, Grup Güvence Başkanı tarafından yönetilir. Tüm üretim Sahaları, en azından iki yılda bir ya da takip gözden geçirmelerinin gerektiği durumlarda daha sık şekilde denetime tabidir.

Denetimler sırasında ortaya çıkan sorunları, web tabanlı Entegre Risk Yönetim Sistemi ile desteklenen belirlenmiş izleme süreçlerine tabi tutulur. Denetimler sırasında ortaya çıkan sorunlara Saha yönetiminin yanıt verebilirliği, Grubun yönetişim komiteleri aracılığıyla raporlanacak ve yanıt veremem durumlarında ilgili işlemler uygulanacaktır.

Bireylerin sorumlulukları

Güvenli çalışma, işletme bünyesinde iş gören tüm çalışan ve dışarıdan çalışanların sorumluluğundadır. Bireyler:

Kendilerinin, karşılaştıkları diğer tüm çalışanlar ve üçüncü tarafların sağlığı ve güvenliği için makul özeni göstermelidir;

Sağlık ve güvenlik ile ilgili olarak temin edilen herhangi bir şeyi kötüye kullanmamalı ya da buna müdahale etmemelidir;

Grubun önceden hareket ederek sağlık ve güvenlik risklerini yönetmek için kazaları / ramak kala durumlarını mümkün olan en kısa sürede raporlamalıdır;

Kaza veya vakaların soruşturulmasına işbirliği içinde hareket etmelidir.

Tüm çalışanlar, yöneticiler ve ilgili eğitim ile verilen işletme talimatlarına göre donanımları kullanmalıdır. Donanımlar veya kullanımları ile ilgili herhangi bir arıza, hasar veya endişe, çalışanın yöneticisine derhal raporlanmalıdır.

Çalışanlar, koruyucu ve güvenlik donanımlarına herhangi bir şekilde müdahale edilmemesini ve olası hasarların derhal bildirilmesini sağlamalıdır. Hiçbir çalışan, bu konuda eğitimli ve yetkili değilse bu donanımları onarmaya çalışmamalıdır.

Herhangi bir çalışanın kendi sağlık ve güvenlik sorumluluğunu almaması ya da başka çalışanların veya üçüncü tarafların sağlığı ve güvenliğini tehlikeye atmasına ciddi şekilde yaklaşılır ve gerektiğinde ağır suç teşkil edecek şekilde disiplin cezası uygulanabilir.

Çevre

Grup, işletme faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkilerini en aza indirmeye bağlıdır. Uygulanabilir olduğu sürece aşağıda belirtilen ilkelere bağlı olmak ve geliştirilmiş çevre koruma standartlarını elde etmek ve geliştirmek için endüstri, devlet kuruluşları, düzenleyici kurumlar, tedarikçiler ve müşteriler ile işbirliği yapmak Renold'un politikasıdır.

Grup Yönetim Kurulu düzeyinde CEO, politika ve yönetim sistemlerini geliştirme konusunda özel bir sorumluluğa sahiptir. Her Bölüm'de çevre konularının sorumluluğu, Bölüm Müdürü / Başkanı aracılığıyla her bir Sahadaki Kıdemli Yöneticiye devredilir. Her Bölüm Müdürünün / Başkanının, işletme için önemli olabilecek ilgili riskleri Yönetim Kurulu'na derhal bildirmesi gerekecektir.

Bölümler, Renold plc Şirket Sekreteri'ne ve Bölümlerinin sigortalarından sorumlu olanlara Grup veya Grubun çevre yükümlülükleri aleyhinde olumsuz bir kamuoyu oluşturabilen her türlü çevresel vaka veya olayları mümkün olan kısa sürede raporlamaktan sorumludur.

Tüm Bölümlerin aşağıdakileri yapması gerekir:

  • çevre performansını sürekli olarak geliştirmeye çalışmak
  • kaynak tüketimini azaltmak ve bu kaynakların kullanımında verimliliği artırmak
  • azaltma, yeniden kullanma ve geri dönüştürme ilkelerine göre işletme faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan atıkları yönetmek
  • kirliliği mümkün olduğunca önlemek için işletme faaliyetlerini yönetmek
  • ilgili tüm çevre mevzuatlarına uymak

Her bir Saha'nın yönetimi, Grup politikasına uygun olan ve o Saha için uygun çevresel düzenlemeleri detaylandıran yerel bir Çevre Beyanı hazırlaması ve düzenlemesi gereklidir. Çevre Beyanlarının hazırlanmasında ve uygunluğun izlenilmesinde yukarıda belirtilen ilkelere bağlı olunmalıdır.